Moderne Bibliothek mit Bücherregalen und gelben Sesseln

Bibliothekssoftware

winMedio – die Bibliothekssoftware für den täglichen Betrieb

winMedio ist die zentrale Bibliothekssoftware für Bibliotheken, Mediotheken, Dokumentationsstellen und Institutionen mit anspruchsvollen Abläufen. Medien, Benutzende, Ausleihen, Reservationen, Gebühren, Statistiken und Online-Dienste werden in einer gemeinsamen Lösung geführt.

  • Katalogisierung und Medienverwaltung

    Katalogisierung und Medienverwaltung

    Medien und Exemplare strukturiert erfassen, Fremddaten übernehmen, Dubletten prüfen und Bestände übersichtlich pflegen.

  • Ausleihe, Reservationen und Gebühren

    Ausleihe, Reservationen und Gebühren

    Ausleihe, Rückgabe, Verlängerungen, Reservationen, Mahnungen, Gebühren und Kasse in klaren Abläufen bearbeiten.

  • Benutzende und Adressen zentral pflegen

    Benutzende und Adressen zentral pflegen

    Mitgliedschaften, Zweitadressen, Familienausweise Dokumente zuverlässig verwalten.

  • Statistiken und Auswertungen

    Statistiken und Auswertungen

    Bestand, Ausleihen, Nutzung und Entwicklung auswerten und für Berichte oder Planung exportieren.

  • Schnittstellen und Online-Dienste

    Schnittstellen und Online-Dienste

    webOpac, biblio.ch App, RFID, E-Medien, SRU, Z39.50, SIP2, LDAP und MARC21 als Erweiterungen integrieren.

Von Anfang an mitgedacht

Bibliotheken arbeiten heute gleichzeitig an der Ausleihtheke, im Backoffice und in digitalen Kanälen. winMedio verbindet diese Bereiche: Mitarbeitende katalogisieren Medien, verwalten Benutzende, bearbeiten Ausleihen und behalten Kennzahlen, Gebühren und Bestände im Blick.

Die Lösung kann lokal, als Cloud- beziehungsweise SaaS-Lösung oder hybrid betrieben werden. Ergänzende Module wie webOpac, biblio.ch App, RFID, Open-Library-Anbindungen und Schnittstellen machen winMedio zur tragfähigen Basis für professionelle Bibliotheksarbeit.

Zentrale Funktionen und Funktionsumfang

winMedio deckt in der Standardauslieferung die wichtigsten Aufgaben des Bibliotheksalltags ab und lässt sich dort erweitern, wo Institutionen mehr benötigen: Online-Katalog, App, Selbstverbuchung, Open Library, Verbundlösungen, Statistik, Migration und Betrieb.

Katalogisierung und Fremddatenübernahme

Medien mehrstufig erfassen, Katalogdaten aus Online-Quellen übernehmen, Dubletten prüfen, Cover und Inhaltsangaben nutzen und Antolin-Daten einbinden.

Medien- und Exemplarverwaltung

Exemplare, Standorte, Signaturen, Barcodes, RFID-Informationen, Medienarten und Bestandsstatus sauber und nachvollziehbar pflegen.

Ausleihe, Rückgabe und Reservationen

Ausleihen, Rückgaben, Verlängerungen, Reservationen, Fristen und Mahnungen übersichtlich im laufenden Betrieb bearbeiten.

Benutzende, Abonnemente und Adressen

Benutzende, Kategorien, Familienausweise, Abonnemente, Dokumente und Berechtigungen zentral verwalten.

Gebühren, Kasse und Fakturierung

Gebühren, Zahlungen, Mahnungen, Kassenfunktionen, Fakturierung und elektronische Zahlungsprozesse in der Software abbilden.

Statistiken und Exporte

Bestand, Ausleihe, Nutzung und Entwicklung auswerten und Daten für Reports oder Weiterverarbeitung exportieren.

Schnittstellen und Zusatzmodule

webOpac, biblio.ch App, E-Medien, RFID, Selbstverbuchung, Open Library, SRU, Z39.50, SIP2, LDAP und MARC21 integrieren.

Cloud, Betrieb und Support

winMedio als Client/Server-, Cloud- oder Hybrid-Lösung betreiben und von Datenkonvertierung, Schulung, Updates und Support durch Predata profitieren.

Online sichtbar werden

Mit dem webOpac wird der Bestand online recherchierbar. Benutzende können Medien finden, Konten einsehen, Reservationen verwalten und digitale Services nutzen.

Mobile Services ermöglichen

Die biblio.ch App bietet digitale Bibliotheksausweise, Zugriff auf das Medienkonto, die Möglichkeit für Verlängerungen und Reservationen sowie Zutritt zur Open Library.

Mehrere Standorte verbinden

Ein gemeinsamer Katalog macht die Bestände des Verbunds auffindbar und erleichtert die Recherche und den Zugang zu einem deutlich grösseren Medienangebot.

Für wen eignet sich winMedio?

Ob mittlere oder grössere Bibliothek, einen oder mehrere Arbeitsplätze, mit oder ohne Schnittstellen und digitalen Angeboten, Zweigstellensystem, etc. – winMedio bietet mehr als nur eine einfache Ausleihe und eignet sich für Bibliotheken und Institutionen aller Art.

Für kleinere Bibliotheken und Schulbibliotheken mit schlankeren Anforderungen, bietet winMedio Light eine reduzierte und wirtschaftliche Alternative.

Öffentliche Bibliotheken

Für öffentliche Bibliotheken bündelt winMedio die zentralen Abläufe des täglichen Betriebs: Medienverwaltung, Ausleihe, Rückgabe, Reservationen, Gebühren, Benutzendenverwaltung und Auswertungen greifen ineinander. Unterschiedliche Nutzergruppen, Mitgliedschaften, Familienausweise, Mahnungen und Kassenprozesse lassen sich sauber abbilden. Mit Erweiterungen wie webOpac, biblio.ch App, RFID oder E-Medien-Anbindungen entsteht eine Lösung, die sowohl an der Ausleihtheke als auch online zuverlässig funktioniert.

Bibliotheken mit mehreren Standorten

Bei Bibliotheken mit mehreren Standorten unterstützt winMedio gemeinsame Kataloge, getrennte oder geteilte Bestände, lokale Ausleihregeln und standortbezogene Benutzergruppen. Reservationen, Medienbewegungen, Gebühren und Statistiken können übergreifend oder pro Standort ausgewertet werden. Damit eignet sich winMedio für Zweigstellen, Schulverbünde oder Institutionen, die zentral verwalten und trotzdem lokale Abläufe respektieren möchten.

Archive & Dokumentationsstellen

Archive und Dokumentationsstellen nutzen winMedio vor allem dort, wo Bestände strukturiert erschlossen, eindeutig auffindbar und kontrolliert zugänglich sein müssen. Spezielle Medienarten, Signaturen, Schlagworte, Standortinformationen und individuelle Felder lassen sich für Sammlungen, Dokumentationen oder Fachbestände abbilden. Auch wenn die klassische Ausleihe weniger wichtig ist, profitieren Institutionen von Recherche, Benutzerrechten, Bestandskontrolle und nachvollziehbaren Auswertungen.

Kleinere Bibliotheken, Schulbibliotheken und Ludotheken

Kleinere Bibliotheken, Schulbibliotheken und Ludotheken können winMedio einsetzen, wenn neben der einfachen Ausleihe auch erweiterte Anforderungen wichtig werden: Gebühren, Reservationen, Statistiken, RFID, Online-Katalog, App-Anbindung oder mehrere Arbeitsplätze. Für sehr schlanke Abläufe mit kleinerem Funktionsumfang ist winMedio Light meist die passendere Lösung. So kann je nach Betriebsmodell entschieden werden, ob die umfassende Plattform oder die reduzierte Variante besser passt.

Unverbindliches
Gespräch vereinbaren

Wir nehmen uns Zeit für Ihre Bibliothek oder Institution und klären gemeinsam, welche Lösung oder Unterstützung sinnvoll ist – per Telefon, E-Mail oder vor Ort in Thun.

Öffnungszeiten:
Montag bis Donnerstag
8.00–12.00 · 13.30–17.15 Uhr
Freitag und vor Feiertagen
8.00–12.00 · 13.30–16.30 Uhr

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